- Samling kl 18 vid scoutgården och inordning avdelningsvis med yngsta avdelningarna främst. Vi går i fackeltåg från scoutgården till gamla IP (festplatsen) bakom Skolhagenskolan.
- Under avslutningen ska Såghajen läsa scoutlagen (högtalare kommer att finnas).
- Anhöriga är välkomna att gå med i tåget (utan fackla) eller ansluta vid festplatsen.
- Slut ca 19.45
- Avhämtning enligt resp avdelning men föreslår Skolhagens parkering
Alla avdelningar kommer att få komma fram. Nya scouter får sin halsduk och bli välkomnade i kåren. Avdelningarna får också säga nått mycket kort om vad man gjort under året. Avdelningarna behöver förberett innan (exempelvis vid scoutlokalen innan fackeltåget går iväg) vem som ska säga vad. Ledarna kommer få avdelningens märken så att dessa kan delas ut när gemensamma avslutningen är avklarad. Detta för att vi ska hålla nere totala tiden för avslutningen.
Arbetsuppgifter:
- Hjorten ansvarar för fackeltåget. Tändning av facklor. (Facklor fixas av styrelsen)
- Myrorna hjälper styrelsen att fixa festplatsen med minst fem scouter från kl 18. Myrorna tar emot och dirigerar scouterna när de anländer till festplatsen samt ser till att använda facklor läggs i eldkorgar. Övriga i myran hjälper Hjorten med vägvisning och trafiksäkerhet.
- Enligt tillståndet från polisen så behöver vi 30 funktionärer med reflexväst över 18 år. Så vi räknar med att en del av Myrorna + de flesta ledarna tar på sig det så vi uppfyller det kravet. Det finns reflexvästar att låna.
Efter avslutningen inbjuds ledarna + myrorna till gemensam middag i scouthuset, se separat anmälan till den i mail som kommit tidigare i veckan.